Respuesta corta
Hasta 15 trabajadores: política escrita, medidas de prevención, detección de acontecimientos traumáticos severos y difusión. De 16 a 50: todo lo anterior más identificación y análisis de riesgos (Guía II o método validado), exámenes cuando haya síntomas, programa de control y registros. Más de 50: además, evaluación del entorno organizacional (Guía III). El análisis se repite al menos cada dos años.
Actualizado: 27 oct 2026 · Equipo LCK
- 6 numerales
- aplican a centros de hasta 15 trabajadores: 5.1, 5.4, 5.5, 5.7, 8.1 y 8.2 Fuente
- Guía III
- permite encuestar a una muestra aleatoria y representativa en centros de más de 50 Fuente
- 1 año
- mínimo de conservación de evidencias documentales desde su elaboración Fuente
Paso cero: ¿en qué rango está tu centro de trabajo?
Antes de marcar casillas, define el rango. El numeral 2 de la norma reparte las obligaciones según cuántas personas laboran en el centro de trabajo, y la guía de la STPS pide hacer ese conteo primero. Si operas varias plantas, sucursales u oficinas, haz el ejercicio por cada una.
Guarda el dato con su fecha de corte. Si tu plantilla crece y cruza de 15 a 16 o de 50 a 51, las tareas nuevas se vuelven parte de tu plan de trabajo.
Checklist para centros de hasta 15 trabajadores
Aplican los numerales 5.1, 5.4, 5.5, 5.7, 8.1 y 8.2. No hay cuestionarios de análisis de riesgo, pero sí trabajo documental y de comunicación.
- Política de prevención de riesgos psicosociales por escrito, que cubra factores de riesgo, violencia laboral y entorno favorable. Evidencia: documento firmado y fecha de difusión.
- Mecanismo seguro y confidencial para quejas y denuncias. Evidencia: procedimiento y medio de contacto publicado.
- Acciones de prevención (apoyo social, información, capacitación de mandos). Evidencia: calendario y listas de asistencia.
- Detección de quien vivió un acontecimiento traumático severo y su canalización (Guía I si la usas). Evidencia: registro de canalización.
- Difusión a la plantilla de la política, las medidas y los canales. Evidencia: comunicado, cartel o sesión informativa con fecha.
Checklist para centros de 16 a 50 trabajadores
A los puntos anteriores se suman los numerales 5.2, 5.6, 5.8 y la parte del Capítulo 7 que corresponde a este rango. La herramienta de referencia es la Guía II, aplicada a todos los trabajadores.
- Identificación y análisis de factores de riesgo con la Guía II o con un método validado conforme al 7.5.
- Informe de resultados con los apartados del numeral 7.7: datos del centro, objetivo, método, resultados, conclusiones, recomendaciones y responsable.
- Resultados disponibles para consulta de los trabajadores (7.8) e incluidos en la difusión.
- Programa de control cuando haya riesgo medio, alto o muy alto: áreas, acciones, fechas, avance, evaluación posterior y responsable.
- Exámenes médicos o evaluaciones psicológicas solo cuando se compruebe exposición y existan signos o síntomas, a cargo de seguridad social, médico, psicólogo o psiquiatra.
- Registros de resultados, medidas de control y trabajadores evaluados clínicamente con exposición comprobada.
Checklist para centros de más de 50 trabajadores
Aquí aplican los numerales 5.1 y 5.3 a 5.8, el Capítulo 7 completo con el inciso b) del 7.1, y el Capítulo 8. La Guía III combina el análisis de riesgos con la evaluación del entorno organizacional.
- Todo lo del rango anterior, con la Guía III o un método validado equivalente.
- Evaluación del entorno organizacional: pertenencia, formación, responsabilidades, participación, cargas y reconocimiento (7.3).
- Si encuestas a una muestra, que sea aleatoria, abarque todos los turnos, puestos y áreas, y respete la proporción de mujeres y hombres del centro.
- Condiciones de aplicación cuidadas: explicar el objetivo, garantizar la confidencialidad de los datos y no dirigir las respuestas.
- Registro adicional de las evaluaciones del entorno organizacional.
Calendario y evidencias: un ciclo de 24 meses
El numeral 7.9 pide realizar la identificación, el análisis y, en su caso, la evaluación del entorno al menos cada dos años. Eso permite organizar el cumplimiento como un ciclo, en lugar de una carrera antes de una inspección. El procedimiento de evaluación de la conformidad de la norma indica que las evidencias documentales pueden estar en papel o en medio electrónico y deben conservarse al menos un año desde su elaboración.
- 01Meses 1 a 2Revisar o actualizar la política y difundirla; confirmar el canal de quejas.
- 02Meses 3 a 4Aplicar la Guía II o III y elaborar el informe de resultados.
- 03Meses 5 a 6Comunicar resultados y arrancar el programa de control por área.
- 04Meses 7 a 20Ejecutar acciones de prevención y control, registrar avances y asistencias.
- 05Meses 21 a 24Evaluar las medidas aplicadas y preparar la siguiente medición.
Cómo trabajamos en LCK
Qué casillas podemos ayudarte a cubrir
LCK no aplica por ti los cuestionarios ni firma tus registros. Nuestro aporte está en las filas de prevención y difusión del checklist: sesiones para que la plantilla conozca la política y los canales, formación de jefes en los temas que la norma menciona y talleres que respondan a los factores que salieron altos en tu informe.
Cada intervención se documenta con listas de participación, objetivos y un reporte de resultados, lo que facilita integrar la evidencia al expediente de tu programa. Trabajamos en todo el país, con grupos desde diez personas, en tus instalaciones, en Santa Fe o en línea.
Preguntas frecuentes
¿Puedo aplicar la Guía III solo a una parte de la plantilla?
Sí. La Guía III permite aplicar el cuestionario a todos los trabajadores o a una muestra representativa calculada con la fórmula que trae la propia guía. La selección debe ser aleatoria, incluir a personas de todos los turnos, puestos y áreas, y repartirse entre mujeres y hombres según la proporción del centro de trabajo.
Mi plantilla pasó de 48 a 55 personas este año. ¿Qué cambia?
Al superar 50 trabajadores, el centro entra en el rango que exige además la evaluación del entorno organizacional y el registro correspondiente. En la práctica, conviene planear tu siguiente medición con la Guía III o con un método validado equivalente y ajustar el programa de control. Revisa la fecha de corte con tu área jurídica para definir desde cuándo te aplica.
¿Tengo que entregar los resultados a la STPS?
La norma no establece que se envíen a la autoridad. Lo que pide es un informe con contenido mínimo, que los resultados estén disponibles para consulta de los trabajadores y que se conserven los registros. Ante una inspección, esos documentos son tu evidencia, así que conviene tenerlos ordenados, fechados y a la mano.
¿Una certificación NMX-R-025 cubre parte de la NOM-035?
Sí, parcialmente. La NOM-035 reconoce que los centros con certificado vigente de la NMX-R-025-SCFI-2015 cumplen algunos incisos específicos de los numerales 5.1, 5.7, 8.1 y 8.2. El resto de las obligaciones, como la identificación de riesgos y los registros, se atienden igual.
¿Cada cuánto difundo la información?
La norma no fija una frecuencia para la difusión. Lo razonable es hacerlo al publicar o actualizar la política, cada vez que tengas resultados nuevos, al arrancar acciones de control y en la inducción de cada ingreso. Lleva un registro sencillo con fecha, medio y alcance de cada comunicación.